Privatlivspolitik

1.1. NAVIDA’s dataansvar

NAVIDA behandler personoplysninger og der er derfor vedtaget denne privatlivs-politik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger.

Vi behandler kun personoplysninger til bestemte formål og som er relevante og nødvendige til opfyldelse heraf.

1.2. Kontakt oplysninger på den dataansvarlige

NAVIDA er dataansvarlig og vi sikrer, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

2.1. Behandling af personoplysninger

NAVIDA behandler følgende personoplysninger:

1. Prøveaflæggere og rekvirenter:
   
   • Almindelige personoplysninger:
     Navn, adresse, tlf.nr., e-mailadresse, fødselsdato, tilmeldingsdato.
     
     
   • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
     CPR-nr. i forbindelse med tilmelding, udstedelse af kvalifikationsbevis og indberetning til søfartsstyrelse.
     
     
     
2. Censorer:
   
   • Almindelige personoplysninger:
     Navn, adresse, tlf.nr., e-mailadresse, godkendelses dato.
     
     
   • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
     CPR-nr., uddannelse og erfaring jvf. NAVIDA’s Kvalitetsstyrings kapitel 2 stk. 4.
     
     
     
3. Administratorer, NAVIDA’s bestyrelse:
   
   • Almindelige personoplysninger:
     Navn, adresse, tlf.nr., e-mailadresse, tiltrædelsesdato
     
     
   • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
     CPR-nr.
     

2.2. Her indsamler vi oplysninger fra

Vi indhenter oplysningerne fra forannævnte personer.

3.1. NAVIDA’S formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:
NAVIDA’s berettigede (legitime) interesser i at behandle oplysninger (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at udstede kvalifikationsbeviser.

3.2. Formålene

1. Formål med behandling af prøveaflægger og rekvirent oplysninger:
   
   • NAVIDA’s håndtering af prøveaflæggere og rekvirenter.
   • Som led i NAVIDA’s aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
   • Levering af bestilte ydelser.
   • Administration af relation til os.
     
     
2. Formål med behandling af oplysninger på censorer:
   
   • Håndtering af censorers hverv og pligter i NAVIDA.
   • Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser/møder.
   • I forbindelse med tilsyn ved prøveafholdelser og censorer.
   • Administration af relation til os.
     
     
3. Formål med behandling af oplysninger på administratorer:
   
   • Håndtering af administratorers hverv og pligter i NAVIDA.

3.3. NAVIDA behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.

I det omfang NAVIDA behandler oplysninger på baggrund af interesseafvejnings-reglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Udøvelse af prøveaflæggelser, herunder udfærdigelse af kvalifikations-beviser.
• Håndtering af rettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling.
• Videregivelse af almindelige oplysninger og oplysninger tillagt en højere grad af beskyttelse til søfartsstyrelsen.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi oplysninger i 5 år.
• Oplysninger som indberettes til Søfartsstyrelsen jf. § 16 opbevares indtil det årlige tilsyn er gennemført og det er afklaret, hvilke oplysninger der kan slettes.

3.4. Samtykke

Oftest vil NAVIDA’s behandling af personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

3.5. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger uden samtykke (undtagen til søfartsstyrelsen).

4.1. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler personoplysninger som prøveaflægger/rekvirent, censor eller som administrator.

1. Prøveaflæggere og rekvirenter:
   Vi opbevarer personoplysninger i en periode fra tilmelding og i overensstemmelse med følgende kriterier:
   
   • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi oplysninger i 5 år.
   • Oplysninger som indberettes til Søfartsstyrelsen jf. § 16 opbevares indtil det årlige tilsyn er gennemført og det er afklaret, hvilke oplysninger, der kan slettes.
     
     
2. Censorer:
   Vi opbevarer personoplysninger i en periode fra ophøret som censor og i overensstemmelse med følgende kriterier:
   
   • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi oplysninger i op til 5 år efter censorvirket er ophørt.
     
     
3. Administratorer, NAVIDA’s bestyrelse:
   Vi opbevarer personoplysninger i en periode fra ophøret som administrator og i overensstemmelse med følgende kriterier:
   
   • Almindelige personoplysninger:
     Navn, adresse, tlf.nr., e-mailadresse, tiltrædelsesdato
     
     
   • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
     CPR-nr.
     

4.2. Rettigheder

Nedennævnt er en række særlige rettigheder efter persondataforordninger, når vi behandler personoplysninger:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
• Retten til indsigt i egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Retten til indsigelse.

Ovennævnte rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, kan ske ved henvendelse til os. NAVIDA’s kontaktoplysninger fremgår af forsiden.

En klage kan altid indgives til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

4.3. Rettigheder

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik såfremt relevante forhold skulle blive gældende.

Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.